Comment le club protège vos données et celles de vos enfants
Cette page explique quelles informations N.S Lacydon collecte par ce site, dans quel but, qui peut les consulter, combien de temps elles sont gardées, et comment exercer vos droits.
L'association N.S Lacydon, 72 Boulevard du Vallon, 13015 Marseille, représentée par son président, Roland Cabral. Pour toute question : nslacydon13@gmail.com.
| Situation | Données concernées | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|---|
| Préinscription en ligne | Identité et date de naissance de l'adhérent, coordonnées du responsable légal, contact d'urgence, autorisations (image, soins, sortie seule) | Traiter la demande, organiser l'essai puis l'adhésion | Mesures préalables à l'adhésion, puis exécution de l'adhésion |
| Informations de santé | Allergies, traitements, PAI, réponses au questionnaire de santé | Assurer la sécurité de l'adhérent pendant les activités, respecter le Code du sport | Consentement explicite du responsable légal, obligation légale pour le questionnaire |
| Compte parent | Email, mot de passe (chiffré), lien avec les adhérents rattachés | Suivi des séances, des retours des entraîneurs et de la cotisation, réinscription | Exécution de l'adhésion |
| Photo d'identification (facultative) | Portrait de l'adhérent, ajouté par le responsable légal ou le bureau | Aider les entraîneurs à reconnaître chaque adhérent au bord du bassin. Jamais publiée | Consentement, retirable à tout moment en supprimant la photo |
| Compte bureau ou entraîneur | Nom, email, mot de passe (chiffré), créneaux encadrés | Gestion des inscriptions, des présences et du suivi des groupes | Intérêt légitime de l'association |
| Cotisation | Montant, mode de règlement, date. Aucune donnée bancaire n'est stockée par le club | Suivi comptable des cotisations | Exécution de l'adhésion, obligations comptables |
Les informations médicales sont des données sensibles au sens du RGPD. Elles ne sont recueillies qu'avec l'accord du responsable légal, uniquement pour la sécurité pendant les activités aquatiques, et ne sont visibles que par le bureau et l'entraîneur du groupe concerné.
Le paiement en ligne de la cotisation est réalisé sur HelloAsso, qui traite vos données bancaires sous sa propre responsabilité : le club reçoit seulement la confirmation du paiement.
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.
Supabase, Resend et Vercel sont des sociétés américaines. Lorsque des données sont traitées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vous pouvez accéder aux données qui vous concernent, ou qui concernent votre enfant mineur, les faire rectifier ou effacer, limiter leur traitement, vous y opposer, demander leur portabilité et retirer à tout moment un consentement donné. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à nslacydon13@gmail.com. Le club répond dans un délai d'un mois.
Chaque type de compte ne voit que les informations qui le concernent, grâce à des règles d'accès appliquées directement par la base de données. Tout le site fonctionne en connexion chiffrée (HTTPS) et les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même. Seules des informations techniques sont gardées dans votre navigateur : la session de connexion aux espaces bureau, entraîneur et parent (supprimée à la déconnexion), et quelques préférences d'affichage de l'espace bureau.
La carte de la page d'accueil, fournie par OpenStreetMap, ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte ».
La plupart des données traitées concernent des enfants. Elles sont fournies par le titulaire de l'autorité parentale, qui peut exercer les droits décrits ci-dessus au nom de son enfant.
Dernière mise à jour : octobre 2026